Verbeterde Interne Communicatie voor Bouw- en Installatiebedrijf van de Fliert

Over de klant

Van de Fliert is een bedrijf dat totaaloplossingen biedt op het gebied van bouwkunde, installatietechniek en elektrotechniek. Van advies tot oplevering: van de Fliert levert diensten voor bedrijfspanden en winkels tot openbare gebouwen.

 

De Uitdaging: Moderniseren van interne communicatie

Onze klant communiceerde werkroosters aan haar medewerkers door schermafbeeldingen van PDF-bestanden die door hun ERP-systeem zijn gegenereerd handmatig over interne kanalen te verspreiden. Dit proces was tijdrovend en gevoelig voor miscommunicaties. De volgende uitdagingen in interne communicatie speelden een rol: 

1. Werkroosters verspreiden: Dagelijks roosters vanuit het ERP-systeem communiceren naar hun teams.
2. Beperkingen van PDF-format: Roosters in PDF-formaat vereisten handmatige verwerking.
3. Toegankelijkheid van informatie: Essentiële wijzigingen moeten consistent werknemers bereiken.
4. Toekomstbestendige oplossing: Behoefte aan een systeem dat geïntegreerd kan worden met de PDF’s uit het ERP-systeem.

Kortom: een digitale oplossing die de wensen en behoeften van Van de Fliert aankan.

 

De Oplossing: Strategische Implementatie van Narrowcasting

Via hun technologiepartner, CSL-HSI, ontdekte onze klant de digitale communicatie-oplossing van Castit narrowcasting. Deze is uiterst geschikt voor het verspreiden van roosters en het communiceren van belangrijke informatie. Na een evaluatie van de behoeften van de klant stelde Castit een passende oplossing voor die gericht is op het verbeteren van interne communicatie. De oplossing bestaat uit de volgende componenten: 

 

Directe Implementatie van de Oplossing:

• Strategische plaatsing van schermen voor maximale zichtbaarheid van informatie

• Eenvoudig maar effectief systeem voor het weergeven van PDF-screenshots van het werkrooster

• Gebruiksvriendelijke interface voor contentbeheer

 

Oog op de toekomst

• Integratiemogelijkheden voor PDF-bestanden om werkroosters automatisch te tonen vanuit het ERP-systeem

• Schaalbaar systeem voor veranderende communicatiebehoeften

• Flexibele opties voor contentbeheer

 

 

Implementatieproces

Het uitrollen van de oplossing op locatie was kort, maar krachtig. 

 

Setup van het Narrowcasting Systeem:

• Installatie van één scherm op de hoofdlocatie van Van de Fliert

• Configuratie van het content beheer systeem (CMS) waarop content kan worden opgemaakt en ingepland

• Uitleg van het systeem aan personeel

Contentstrategie:

• Weergave van dagelijkse werkroosters

• Communiceren van belangrijke informatie en aankondigingen

• Content die snel en eenvoudig aan te passen is in het online Castit systeem

 

Resultaten en Voordelen

De implementatie van Castit narrowcasting heeft een positief effect gehad op de interne communicatie binnen de organisatie van Van de Fliert. Hun overstap naar een digitale communicatie-oplossing leidde tot de volgende ontwikkelingen:

• Verbeterde Toegang tot Informatie: Teams hebben nu duidelijke en consistente toegang tot dagelijkse werkroosters

• Verbeterde Operationele Efficiëntie: Geoptimaliseerde workflows door informatieverspreiding vanaf één centraal platform

• Toekomstbestendig Platform: Klaar voor directe PDF-integratie op het narrowcasting scherm in de toekomst

 

 

Narrowcasting in de Bouwsector

De implementatie van Castit bij Van de Fliert is een mooi voorbeeld van de manier waarop narrowcasting kan leiden tot verbeterde interne communicatie in de bouwsector:

 

Operationele Efficiëntie:

• Gecentraliseerde distributie van werkroosters en -planningen

• Mogelijkheid tot realtime updates van informatie (roosterwijzigingen, mededelingen)

• Verminderde handmatige verwerking van informatie (integratie met bestaande systemen, inplannen van content)

 

Interne communicatie:

• Verbeterde zichtbaarheid van dagelijkse planningen

• Betere toegankelijkheid van informatie

• Consistente verspreiding van berichten

 

Technologische Integratie:

• Compatibiliteit van ERP-systemen met Castit narrowcasting

• Mogelijkheden voor toekomstige PDF-integratie

• Schaalbaar communicatieplatform voor toekomstige uitbreidingsmogelijkheden

 

Samenvatting

Voor bouw- en installatiebedrijven die hun interne communicatie willen verbeteren, biedt Castit Narrowcasting, net zoals bij Van de Fliert:

• Flexibele Narrowcasting Oplossing: Een gebruiksvriendelijk systeem met uiteenlopende opties voor content

• Toekomstbestendig Platform: Voorbereid op  groeiende communicatiebehoeften

• Eenvoudige Implementatie: Snelle uitrol met minimale verstoring

• Tijdbesparende Opties: Langetermijnwaarde met directe voordelen

 

Zet de Stap naar Slimmere Communicatie

Bent u op zoek naar een effectieve communicatietool voor uw organisatie? Castit narrowcasting biedt uiteenlopende opties om de interne communicatie te verbeteren. Denk aan apps, visuele tools en integraties met bestaande bedrijfssoftware, om de workflow volledig te automatiseren. Nieuwsgierig geworden? Maak hier een gratis account aan of neem contact op voor meer informatie!