Narrowcasting voor een Evenement Vol Tech-liefhebbers

Toen het Servische Nomad Festival een moderne oplossing nodig had om 140 tech-liefhebbers goed geïnformeerd en betrokken te houden bij het evenement, kozen ze voor Castit narrowcasting. Deze technologie bleek een onmisbare tool voor effectieve informatievoorziening tijdens evenementen.

De Uitdaging: Moderne Informatie Oplossing voor 140 Digital Nomads

Achtergrond van het Evenement

Serbian Nomad Fest, een innovatieve conferentie in Niš, Servië, brengt digital nomads, remote workers en tech-professionals van over de hele wereld samen. Het doel is om connecties te maken, kennis uit te wisselen en Servië te positioneren als een groeiend centrum voor digitale experts. Bij een publiek van ervaren tech-professionals past een geavanceerd informatiesysteem. Hier komt narrowcasting voor evenementen perfect van pas.

De Oplossing: Castit Narrowcasting Software

Implementatie

Ons team plaatste twee strategisch geplaatste schermen op het evenemententerrein, aangestuurd door het gebruiksvriendelijke systeem van Castit. Met de plaatsing werd rekening gehouden met de zichtbaarheid van informatie voor alle bezoekers; er werd gekeken naar looproutes en belangrijke informatiepunten binnen de locatie.

Technische Specificaties

• Content verzorgen via een intuïtief Content Management Systeem (CMS)

• Real-time updates op meerdere schermen

• Een Google Chromecast bij de ingang en een Giada-player in de conferentiezaal

• Maatwerk templates in de huisstijl van het Serbian Nomad Fest

• Schermen op strategische zichtlocaties

Real-time Informatie in de Huisstijl van Nomad Fest

Door middel van Castit konden de organisatoren:

• Real-time het programma tonen

• Belangrijke informatie over lunchpauzes en netwerk-breaks delen

• Sociale activiteiten van de avond promoten

• Aanbevelingen doen over Nis’ highlights voor de niet-lokale en internationale bezoekers

Op de tweede dag moest de informatie vanzelfsprekend worden aangepast aan het nieuwe programma. Dit deden de organisatoren snel en gemakkelijk in het Castit CMS, waar ze eenvoudig de informatie konden wijzigen op de bestaande templates. Deze flexibiliteit is een van de grote voordelen van narrowcasting voor evenementen.

Resultaten en Impact

Directe Voordelen

• Bezoekers vonden snel hun sessies en activiteiten

• Het personeel hoefde minder vragen te beantwoorden

• Real-time updates hielden iedereen op de hoogte

• Internationale gasten kregen eenvoudig toegang tot lokale informatie

Merkbare Uitkomsten

• Overwegend positieve feedback van deelnemers

• Goed geïnformeerde bezoekers

• Een verbeterde algehele bezoekerservaring volgens de organisatoren van Nis Nomad Fest

Toekomstige Toepassingen

Het succes bij het Nomad Fest is een sprekend voorbeeld van de toegevoegde waarde van narrowcasting tijdens evenementen. Elk evenement is natuurlijk uniek, daarom bieden we:

• Maatwerkoplossingen voor specifieke behoeften

• Rappe implementatie voor korte termijn planningen

• Razendsnel doorvoeren van updates en programmawijzigingen

• Schaalbare oplossingen voor evenementen van elke omvang

• Integratie met andere systemen (ticketsystemen, boekingssoftware, etc.)

Samenwerken met Castit

Bent u een techconferentie of een ander evenement aan het plannen? Met Castit narrowcasting kunt u bezoekers van alle nodige informatie voorzien en real-time updates doorvoeren bij onvoorziene wijzigingen. Dit maakt narrowcasting voor evenementen een waardevolle investering.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe Castit de informatievoorziening op uw evenement kan verbeteren.