De meeste organisaties bewaren hun visuele content tegenwoordig ergens in de cloud. Merkfoto's staan in Google Drive of Google Photos, video's van evenementen in OneDrive en ontwerpen worden gedeeld via Dropbox-mappen tussen afdelingen, scholen of vestigingen. Recente cijfers laten zien dat een gemiddeld bedrijf inmiddels zo'n 130 SaaS-toepassingen gebruikt, en cloudopslag behoort daarbij tot de meest gebruikte categorieën, in organisaties van elke omvang.
Op het moment dat u die content op uw schermen wilt zetten, voelt het onnodig om een bestand eerst naar uw computer te downloaden om het daarna ergens anders weer te uploaden. Het kost tijd, levert dubbele bestanden op en zorgt voor onnodige drempels in een proces dat juist snel zou moeten gaan. Voor organisaties met tientallen schermen verspreid over meerdere locaties tikken die extra handelingen flink aan.
Daarom hebben we de nieuwe upload via cloudopslag toegevoegd aan Castit. U koppelt uw Google Drive, Google Photos, OneDrive of Dropbox rechtstreeks aan uw Castit-account en haalt afbeeldingen en video's direct in uw bibliotheek, zonder het platform te verlaten.
Een korte blik op uw huidige uploadopties
Voordat we ingaan op de nieuwe functie, is het goed om te weten hoe de bibliotheek in Castit is opgebouwd. Daar staat namelijk al uw visuele content bij elkaar, en daar vindt u ook de nieuwe optie.
Wanneer u Castit CMS opent, ziet u in het linkermenu de Bibliotheek. Daarin is uw content verdeeld over een aantal tabbladen, elk met een eigen functie. Het tabblad Geüpload is uw centrale opslagplaats en bevat alles wat u zelf aan het platform heeft toegevoegd. Het tabblad Slides bevat ontwerpen die u heeft gemaakt met onze ingebouwde slide creator. Op het tabblad Stock heeft u directe toegang tot gratis afbeeldingen van Unsplash, Pixabay en Pexels, zodat u Castit niet hoeft te verlaten om een geschikt beeld te vinden. En het tabblad AI Generated is in aantocht en biedt straks een nieuwe manier om narrowcasting content op aanvraag te maken.
Binnen de bibliotheek kunt u mappen aanmaken om uw bestanden in te delen op campagne, locatie, merk of welke structuur dan ook die past bij uw werkwijze. U kunt bestanden tussen mappen verplaatsen, verwijderen wat u niet meer nodig heeft, sorteren op naam of datum en wisselen tussen verschillende weergaven, afhankelijk van hoe u liever bladert. De bibliotheek groeit moeiteloos met u mee, of u nu twintig of tweeduizend bestanden heeft.
Zo uploadt u stap voor stap vanuit uw cloudopslag
Het nieuwe proces is overzichtelijk, en zodra u uw account één keer heeft gekoppeld, is een volgende upload een kwestie van seconden.
Ga in het linkermenu van uw Castit CMS naar de Bibliotheek. Rechtsboven vindt u de knop Bestand uploaden. Wanneer u daarop klikt, opent zich een venster met drie tabbladen.
Het eerste tabblad, Lokale upload, is de vertrouwde optie die u altijd al had. U kunt klikken om door uw apparaat te bladeren of bestanden direct in het venster slepen. Daar verandert niets aan.
Het tweede tabblad, Cloudopslag, is waar de nieuwe functie zit. Wanneer u erop klikt, ziet u vier opties: Google Drive, Google Photos, OneDrive en Dropbox. Kies degene waar de content staat die u wilt gebruiken. U wordt doorgestuurd om in te loggen met uw Google-, Microsoft- of Dropbox-account, waarna u de koppeling bevestigt. Daarna verschijnen uw bestanden uit de cloud direct in Castit, klaar om te bekijken. Selecteer de afbeeldingen of video's die u wilt gebruiken, bevestig uw keuze en ze worden meteen aan uw bibliotheek toegevoegd. Vanaf daar zet u ze in afspeellijsten, schema's of op een van uw schermen.
Het derde tabblad, Stock Media, geeft u toegang tot gratis visuele content van betrouwbare aanbieders, zonder dat u Castit hoeft te verlaten. Kies eerst het mediatype, afbeeldingen of video's, en daarna een aanbieder: Unsplash, Pixabay of Pexels. Vervolgens bladert u, selecteert u en voegt u rechtstreeks toe aan uw bibliotheek. Een handige optie wanneer u snel een goed beeld nodig heeft en niets passends bij de hand heeft.
Zodra u een cloudaccount heeft gekoppeld, blijft die koppeling bewaard. De volgende keer hoeft u alleen nog door uw bestanden te bladeren.
Waarom dit waardevol is voor uw narrowcasting
Het doel van elke narrowcastingsoftware is dat u zonder gedoe de juiste content op het juiste scherm op het juiste moment krijgt. Alles wat dat proces vertraagt, zoals bestanden eerst downloaden en daarna weer uploaden, gaat in tegen het idee van een cloud-based narrowcastingsysteem.
Door uw cloudopslag rechtstreeks aan Castit te koppelen, verandert er in de praktijk een aantal dingen. Organisaties die hun afbeeldingen en video's voor narrowcasting al in gedeelde cloudmappen bewaren, halen die nu direct in het platform binnen. Dat betekent dat ontwerpers, marketeers en beheerders geen bestanden meer hoeven door te sturen via downloads of e-mail. Wie verantwoordelijk is voor de schermen, pakt op het juiste moment zelf wat nodig is.
Het verkleint ook de kans dat u met verouderde bestanden werkt. Wanneer uw bronbestanden op één plek staan en daar worden bijgewerkt, haalt u altijd de meest actuele versie binnen in Castit. U hoeft niet te controleren of het bestand op uw computer nog wel de laatste versie is. Voor merken met campagnes op meerdere locaties is die consistentie van groot belang.
Daarnaast levert het tijd op. Wat eerst een proces was van zoeken, downloaden, Castit openen en weer uploaden, gebeurt nu in één doorlopende stroom binnen het platform. Vermenigvuldig dat met de tientallen bestanden die een team per week uploadt, en u bespaart serieus tijd.
En omdat Castit volledig een cloud-based narrowcastingplatform is, sluit deze integratie naadloos aan op de manier waarop teams al werken. Uw content staat in de cloud, uw CMS staat in de cloud, en nu loopt de verbinding daartussen rechtstreeks.
Aan de slag met cloudupload in Castit
Bent u al een Castit-gebruiker? Dan staat de nieuwe upload via cloudopslag vanaf nu klaar in uw dashboard. Open de bibliotheek, klik op uploaden en koppel uw Google Drive, Google, Photos, OneDrive of Dropbox om te zien hoe het in uw werkwijze past.
Werkt u nog niet met Castit en bent u op zoek naar een narrowcastingoplossing die het beheer van uw content écht eenvoudiger maakt? Dan laten we u graag zien wat Castit voor u kan doen. Neem contact op met ons team of bezoek Castit voor een demo of een gratis proefversie. We laten u zien hoe Castit aansluit op uw schermen, uw team en de content die u al heeft.